RSVP SERVICE
"Olvídate del estrés: gestionamos y confirmamos tus invitados."
1.- Enviamos las invitaciones a tus invitados
- Nos encargamos de distribuir tus invitaciones, en formato digital (WhatsApp), asegurando que todos tus invitados reciban la información completa del evento de manera oportuna.
2.- Gestionamos las confirmaciones de asistencia
- Contactamos a tus invitados por diferentes medios (WhatsApp o Teléfono) para confirmar si asistirán o no.
- Registramos cada respuesta en una base de datos: “asiste”, “no asiste” o “pendiente”.
3.- Actualizamos la lista de invitados en tiempo real
- Te mantenemos informado sobre cuántos invitados confirmados tienes en cuanto necesites saber.
- Con esto puedes tener una estimación real para la planeación de espacios, catering y logística.
4.- Brindamos atención personalizada a los invitados
- Respondemos dudas frecuentes (horarios, dirección, código de vestimenta, etc.).
- Tratamos a cada invitado con calidez, para que se sientan atendidos y valorados.
5.- Enviamos recordatorios previos al evento
Mandamos mensajes para recordar a tus invitados la fecha, hora y numero de mesa de tu evento.
Así reducimos el índice de ausencias por olvido.
6.- Gestionamos cambios y actualizaciones
En caso de ajustes (hora, lugar, fecha, etc.), notificamos a tus invitados para evitar confusiones.
7.- Entregamos reportes detallados
- Te damos informes con estadísticas de confirmación: invitados confirmados, rechazados y pendientes.
- Con esto puedes tomar decisiones claras sobre banquete, mesas, logística y presupuesto.
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